Payroll & Administration Officer

Functie

  • Je staat in voor het beheer van de personeelsadministratie (opstellen sociale en wettelijke documenten, redactie en behandeling post, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten, ingeven van gegevens, personeelsdossier, ...).
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van alle informatie (afkomstig van het lijnmanagement en de HR Business Partners) die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en wedden.
  • Je voert de maandelijkse payroll uit (controleren tijdsregistratiegegevens; verzamelen, controleren en ingeven van de noodzakelijke gegevens voor het opstellen van loonfiche; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat).
  • Je beheert en actualiseert de gegevens noodzakelijk voor het opstellen en opvolgen van boordtabellen en managementrapporten inzake HR.
  • Je informeert medewerkers en HR Business Partners inzake sociale wetgeving, procedures en interne reglementen.
  • Je maakt statistieken op inzake personeelsbeheer en je verleent operationele steun in de verschillende HR-projecten en -processen (functioneren, samenwerking, opleidingsplan, communicatie, sociale verkiezingen, ...).
  • Je lost problemen op in verband met persoonlijke dossiers en je volgt ze mee op.
  • Je verzekert de relaties met dienstverleners/partners.
  • Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden.
  • Je rapporteert aan de Manager Payroll & Personeelsadministratie.

Profiel

  • Je beschikt minstens over een bachelorsdiploma, bij voorkeur met specialisatie HRM.
  • Je kan minimaal 3 jaar ervaring aantonen in een soortgelijke job, bij voorkeur in een Shared Service Centre omgeving; ervaring in de foodservicesector, in een groothandel of in een logistieke omgeving is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met loonverwerking- en tijdsregistratiesystemen (o.a. Acerta-Connect, GET XTremis/Primetime en Protime/Proteam).
  • Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en de arbeidsreglementering; parate kennis van de regelgeving in PC 119, PC 140 en PC 200 is een pluspunt.
  • Je werkt discreet, nauwkeurig, georganiseerd, autonoom, proactief en je neemt initiatief.
  • Je kan je aanpassen aan gevarieerde situaties en een gevarieerd publiek.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en administratieve processen.
  • Je bent resultaatgericht en zoekt steeds naar verbetering via automatisering, digitalisering, …
  • Je beschikt over goede praktische kennis Office.
  • Je bent tweetalig (N/F).

Onze troeven

  • Een veelzijdige, uitdagende job in een dynamische organisatie.
  • Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris in verhouding tot je ervaring en capaciteiten, inclusief een aantal extralegale voordelen.

Contactgegevens

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Jolien De Coster

Bedrijfsinformatie

Word jij het nieuwe gezicht van Sligro Food Group Belgium?

Sligro Food Group Belgium schiet uit de startblokken. En dat opent heel wat nieuwe mogelijkheden. Voor de Belgische horeca en foodservicemarkt, maar ook voor jouw carrière. Want we kijken vol vertrouwen vooruit, gedreven door ruime expertise, een sterk netwerk en vooral veel passie.

Vandaag bestaat onze groep uit bedrijven die toonaangevend zijn in de foodservicemarkt. Zo richt JAVA Foodservice zich op de institutionele markt, bedrijfscatering en hotelketens. ISPC is dan weer dé totaalspecialist in kwalitatieve food & non foodproducten voor de horecaprofessional. Die activiteiten zullen we verder ontplooien onder de naam Sligro-ISPC Belgium, onder meer door het openen van nieuwe vestigingen en groothandels.

Zin om mee te schrijven aan ons verhaal? Mis de kans niet om er vanaf het begin bij te zijn!

Top ↑

Deze site gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies.

Accepteer cookies | Weiger cookies