Management Assistant (Sales team)

Functie

Ondersteunen van het Salesteam op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een confidentiële wijze bij te dragen tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden door:

  • Mee beheren van de agenda en coördineren/faciliteren van de activiteiten van het management van ons Salesteam, teneinde in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
  • Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen of dossiers teneinde het vlot verloop van de dienst te waarborgen.
  • Mee verzorgen van correspondenties van het team (interne en externe stakeholders) teneinde hun contacten optimaal te beheren.
  • Ondersteunen van het Salesteam bij het uitvoeren van administratieve taken en denkt mee om deze processen te optimaliseren.
  • Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van de dienst te beperken.
  • Bewaken van de deadlines en zorgt dat de afgesproken processen gevolgd worden.
  • Informatie en cijfermateriaal leveren ter bespreking in de Salesmeetings.
  • Rapporteren doe je aan de Sales Manager JAVA Foodservice.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en hebt minimaal enkele jaren relevante ervaring in een assisterende rol.
  • Je bent vertrouwd met het maken van analyses, rapporteringen en weet welke de prioriteiten zijn
  • Je stelt je flexibel op en werkt graag mee aan diverse taken en projecten.
  • In je relaties met anderen ben je proactief, communicatievaardig (mondeling & schriftelijk) en een goeie teamspeler.
  • Je bent geen grijze muis: door jouw persoonlijkheid laat je de dingen bewegen, omdat je mensen kan overtuigen en enthousiasmeren.
  • Je beschikt over een helicopterview: systematisch denken, besluitvaardigheid, nauwkeurigheid met oog voor detail zijn eigenschappen die je ten voeten uit kenmerken.
  • Excel heeft geen geheimen meer voor jou.
  • Je beschikt over een gedegen kennis van de Franse taal.
  • Ervaring in Sales en Foodservice is een uiteraard een pluspunt, maar zeker geen must.

 

Onze troeven

  • Een uitdagende tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar in een dynamische organisatie met stevige groeiperspectieven.
  • Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  • Je werkplek  ligt in Rotselaar, op ons hoofdkantoor
  • Een competitief loonpakket, aangevuld met leuke collega’s en lekkere koffie.

 

Contactgegevens

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Kenny Guillaume

Bedrijfsinformatie

Freshtrans Java

Top ↑

Deze site gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Lees meer over cookies.

Accepteer cookies | Weiger cookies