Management Assistant (Sales team)

Ondersteunen van het Salesteam op administratief en organisatorisch vlak teneinde op een confidentiële wijze bij te dragen tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden door:

• Mee beheren van de agenda en coördineren/faciliteren van de activiteiten van het management van ons Salesteam, teneinde in te staan voor een efficiënte planning van de activiteiten.
• Praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen of dossiers teneinde het vlot verloop van de dienst te waarborgen.
• Mee verzorgen van correspondenties van het team (interne en externe stakeholders) teneinde hun contacten optimaal te beheren.
• Ondersteunen van het Salesteam bij het uitvoeren van administratieve taken en denkt mee om deze processen te optimaliseren.
• Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van de dienst te beperken.
• Bewaken van de deadlines en zorgt dat de afgesproken processen gevolgd worden.
• Informatie en cijfermateriaal leveren ter bespreking in de Salesmeetings.
• Rapporteren doe je aan de Sales Manager JAVA Foodservice.

• Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau en hebt minimaal enkele jaren relevante ervaring in een assisterende rol.
• Je bent vertrouwd met het maken van analyses, rapporteringen en weet welke de prioriteiten zijn
• Je stelt je flexibel op en werkt graag mee aan diverse taken en projecten.
• In je relaties met anderen ben je proactief, communicatievaardig (mondeling & schriftelijk) en een goeie teamspeler.
• Je bent geen grijze muis: door jouw persoonlijkheid laat je de dingen bewegen, omdat je mensen kan overtuigen en enthousiasmeren.
• Je beschikt over een helicopterview: systematisch denken, besluitvaardigheid, nauwkeurigheid met oog voor detail zijn eigenschappen die je ten voeten uit kenmerken.
• Excel heeft geen geheimen meer voor jou.
• Je beschikt over een gedegen kennis van de Franse taal.
• Ervaring in Sales en Foodservice is een uiteraard een pluspunt, maar zeker geen must.

• Een uitdagende tijdelijke opdracht tot het einde van het jaar in een dynamische organisatie met stevige groeiperspectieven.
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Je werkplek  ligt in Rotselaar, op ons hoofdkantoor
• Een competitief loonpakket, aangevuld met leuke collega’s en lekkere koffie.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Kenny Guillaume

Freshtrans Java